مقدمه
تفکیک اهداف و هدفگذاری میتواند کمک بزرگی به افزایش بهرهوری در تمام کارهای شما کند. داشتن اهداف کوتاهمدت و بلندمدت برای هر شخصی بسیار مهم است. اهداف کوتاهمدت به شخص کمک میکند تا در راه رسیدن به اهداف بلندمدت، از پیشرفت خود، آگاهی پیدا کرده و در مسیر درست حرکت کند؛
اهداف بلندمدت هم به شخص کمک میکند تا از هدف نهایی خودآگاهی پیدا کند و برای رسیدن به آن، اقدامات لازم انجام دهد. در این مقاله، به بررسی راهنماییهایی برای تنظیم اهداف کوتاهمدت و بلندمدت خواهیم پرداخت.
تعریف اهداف
هدف به معنای چیزی است که شما میخواهید در آینده به آن برسید. اهداف میتوانند شامل هر چیزی باشند که برای خودتان مهم میدانید، مانند سلامتی، شغل، روابط، مالی و غیره.
تنظیم اهداف کوتاهمدت
فرض کنید شما یک دانشجوی دوره کارشناسی هستید و هدفکوتاهمدت شما این است که تمامی دروس این ترم را با نمره بالای ۱۷ بگذرانید. برای رسیدن به این مورد، شما برنامهریزی میکنید که در طول ترم، به دنبال یادگیری و تمرین مطالب دروس باشید، همراه با حضور منظم در کلاسها، مطالعه منابع درسی و پیگیری سؤالات و ابهامات درسی با استادان خود. درنهایت، با انجام این کارها، به هدف کوتاهمدت خود یعنی گذراندن تمامی دروس با نمره بالای ۱۷ میرسیدید.
هدف کوتاهمدت یک چیز مشخص و قابلاندازهگیری است که با برنامهریزی و انجام اقدامات مناسب، به آن میرسیم.
تعیین هدفهای کوچک
تعیین هدفهای کوچک کمک میکند تا بهراحتی بتوانید به اهداف نهایی خود برسید. برای تعیین هدف کوچک، باید ابتدا هدفهای نهایی خود را تعیین کنید و سپس به موارد کوچک تقسیمش کنید. وقتی کارها را تقسیم میکنید و آنها را جز بهجز بررسی میکنید، دید کاملتری از روند انجام خواهید داشت و اینگونه بهتر میتوانید اهداف و کارهای کوچک را به سرانجام برسانید
تعیین زمانبندی
تعیین زمانبندی، کمک میکند تا بهراحتی بتوانید به خواسته خود برسید. باید زمان تعیینشده برای هر هدف را رعایت کرد و در صورت نیاز، آن را تغییر داد.
فنهای زمانبندی
تعیین زمانبندی در مدیریت زمان بسیار مهم است و روشهای مختلفی برای انجام آن وجود دارد، ازجمله:
- روش Pomodoro که زمان کار را به بخشهای کوچک تقسیم کرده و برای هر بخش مدتی استراحت قرار میدهد.
- روش 80/20 که میگوید 80 درصد نتایج کار، بر اساس 20 درصد فعالیتهای شما به دست میآید.
- روش ماتریس زمانی بر اساس اهمیت و فوریت کارها، آنها را در ماتریسی قرار میدهد.
- روش GTD که شامل 5 مرحله اصلی ازجمله دریافت، بررسی، برپایی سیستم، برنامهریزی و انجام است.
- روش ماتریس الگوی اولویتهای شمارهای که به شما کمک میکند بر اساس الگویی از شمارهها به برنامهریزی و تعیین زمانبندی کارهایتان بپردازید.
تعیین شاخصهای پیشرفت
تعیین شاخصهای پیشرفت، کمک میکند تا بهراحتی بتوانید پیشرفت خود را اندازهگیری کنید. برای تعیین شاخصهای پیشرفت، باید به خواسته خود توجه کنید و بررسی کنید که چه شاخصهایی برای اندازهگیری پیشرفت مفید خواهد بود. مثلاً مقدار صفحاتی که مطالعه کردهاید. یا اگر فعالیت ورزشی میکنید، تعداد تمرینهایی که درست انجام دادهاید.
تنظیم اهداف بلندمدت
تصور کنید شما یک کارآفرین هستید و هدف بلندمدت شما این است که یک شرکت بزرگ و موفق درزمینهٔ فناوری اطلاعات و ارتباطات را تأسیس کنید. برای رسیدن به آن، شما ممکن است اقداماتی مانند پژوهش و برنامهریزی درزمینهٔ بازار و فنّاوری، جذب سرمایهگذاران و گروه مناسب، طراحی و توسعه محصولات و خدمات باکیفیت و ایجاد روابط مؤثر با مشتریان و رقبای خود را انجام دهید. با انجام این کارها و رسیدن به اهداف کوتاهمدت، شما میتوانید به هدف بلندمدت خود یعنی بنیانگذاری یک شرکت بزرگ و موفق درزمینهٔ فناوری اطلاعات و ارتباطات برسیدید.
اهداف بلندمدت باید بزرگ و رو به رشد باشد. برای دستیابی به آن، نیاز به اقدامات متعدد و بلندمدت داریم. این اقدامات باید متناسب با اهداف کوتاهمدت باشند تا بتوانیم به اهداف بلندمدت دست یابیم.
تعیین هدف نهایی
تعیین هدف نهایی، کمک میکند تا بهراحتی بتوانید برای رسیدن به خواسته خود برنامهریزی کنید. باید بهدقت به هدف نهایی خود توجه کرده و آن را بهصورت دقیق تعریف کنید.
تعیین اهداف فرعی
تعیین اهداف فرعی، کمک میکند تا بهراحتی بتوانید به هدف نهایی خود برسید. برای تعیین اهداف فرعی، باید به خواسته نهایی خود توجه کرده و آن را به تعدادی هدف فرعی تقسیم کنید.
تعیین زمان
تعیین زمان کمک میکند تا بتوانید آسانتر به مواردی در ذهنتان هست، برسید. باید زمان تعیینشده برای هر درخواست قلبی را رعایت کرد و در صورت نیاز، آن را تغییر داد.
تعیین شاخص و معیار پیشرفت
تعیین شاخصهای پیشرفت، کمک میکند تا بهراحتی بتوانید پیشرفت خود را اندازهگیری کنید. برای تعیین شاخصهای پیشرفت، باید به هدف نهایی خود توجه کرده و بررسی کنید که چه شاخصهایی برای اندازهگیری پیشرفت مفید خواهد بود. شاخص پیشرفت در اهداف بلندمدت شامل نتیجههای اصلیتر است، مثل تعداد کتابهایی که در این ماه خواندید یا نمراتی که در هر درس کسب میکنید.
نکات مهم در تنظیم اهداف
تعیین اهداف واقعبینانه
اهداف باید واقعبینانه باشند و بهدقت بررسیشده باشند. باید در نظر داشت که هدفهای غیرواقعبینانه میتوانند منجر به ناامیدی شما شوند.
تعیین اهداف قابلاندازهگیری
اهداف باید قابلاندازهگیری باشند تا بتوانید پیشرفت خود را بررسی کنید.
تعیین اهداف قابلدسترس
اهداف باید قابلدسترس شما باشند و شما باید بتوانید بهراحتی به آنها دسترسی داشته باشید. برای مثال چیزی که هنوز ساخته نشده یا امکان استفادهاش در کشور شما وجود ندارد جزو اهداف قابل دسترس حساب نمیشود.
تعیین اهداف متعادل
اهداف باید متعادل باشند و شما باید به همه جنبههای زندگی خود توجه کنید. این اهداف نباید شما را از دیگر جنبههای زندگیتان دور کند.
تعیین اهداف کوتاهمدت و بلندمدت برای کودکان و نوجوانان
در مورد کودکان و نوجوانان، اهداف کوتاهمدت و بلندمدت میتواند برای رشد و توسعه شخصیتشان بسیار مهم باشد. بهعنوانمثال، هدف کوتاهمدت میتواند شامل انجام تکالیف مدرسه، حضور منظم در کلاسهای موسیقی و ورزشی، خواندن یک کتاب در هفته و موارد اینچنینی باشد. این اهداف کوتاهمدت، کودکان و نوجوانان را به سمت انجام فعالیتهای سازنده هدایت میکند و باعث میشود که انگیزه آنها بالا برود.
هدف بلندمدت میتواند شامل اهدافی مانند داشتن مهارتهای زبانی، تواناییهای فنی و حرفهای، ورود به دانشگاه موردعلاقه، داشتن شغل رویایی و موارد مشابه باشد. این اهداف بلندمدت، کودکان و نوجوانان را به سمت یادگیری، توسعه مهارتها و تواناییهای موردنیازشان برای دستیابی به اهداف بلندمدت هدایت میکند. برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله شناخت مهارتهای انسان و بهرهگیری از آنها را مطالعه بفرمایید.
هدفگذاری میتواند بهعنوان یک الگوی مثبت برای کودکان و نوجوانان عمل کند و انگیزه و اعتمادبهنفس در آنها را تقویت کند. بهعلاوه، به آنها کمک میکند تا بهتر از خودشان آگاهی پیدا کنند و برای رسیدن به اهدافشان، اقدامات موردنیاز را انجام دهند.
نتیجهگیری
تنظیم اهداف کوتاهمدت و بلندمدت برای هر شخصی و هر زمینهای بسیار مهم است. در این مقاله به بررسی راهنماییهایی برای تنظیم اهداف کوتاهمدت و بلندمدت پرداختیم. برای رسیدن به اهداف خود، باید بهدقت روی هدف نهایی خود تمرکز کرده و آن را به تعدادی هدف فرعی تقسیم کنید. همچنین، باید زمان تعیینشده برای هر خواسته را رعایت کنیم، اهداف را مدیریت کرد و پس از گرفتن بازخورد و گذشت زمان، اصلاحیات لازم را روی مسیرمان لحاظ کنیم.