زمان هر روز برای ما به ارزش میلیارد ها دلار است. ما باید به بهترین شکل ممکن از این زمان استفاده کنیم. یکی از مشکلاتی که ممکن است با آن روبرو شویم، وقت‌های انتظار هستند. ممکن است در صف بانک، دندان‌پزشکی، خرید و غیره با این موضوع مواجه شویم. در این مقاله ما بهترین راهکارها را برای بهره‌برداری از وقت‌های انتظار، بررسی خواهیم کرد.
تکنیک های مدیریت زمان
در اینجا به بحث در مورد مدیریت زمان و بهره‌برداری بهینه از آن خواهیم پرداخت. بحث ما بر روی تشخیص و بهره‌برداری از وقت‌های انتظار خواهد بود.
تشخیص وقت‌های انتظار
با توجه به اینکه وقت انتظار یکی از مشکلات رایج در زندگی روزمره است، باید روشی برای تشخیص وقت‌های انتظار داشت. میتوانیم از دوربین مخفی، ساعت، یا ابزارهای دیگری که به ما کمک می‌کنند که وقت انتظار را تشخیص دهیم، استفاده کنیم.
بهره‌برداری از وقت‌های انتظار
یکی از بهترین راه‌های بهره‌برداری از وقت‌های انتظار، استفاده از کتاب‌ها، رمان‌ها، مجلات و یا هر نوع مطالبی است که برای خواندن داریم. همچنین میتوانیم از تلفن همراه خود استفاده کنیم و کارهایی انجام دهیم که باید انجام شوند، مثلاً پاسخ دادن به ایمیل‌ها و مسنجرها.
استفاده از تکنولوژی
این روزها با وجود پیشرفت تکنولوژی، میتوانیم از ابزارهایی مثل اپلیکیشن‌های ضبط صدا، موسیقی، فیلم و غیره استفاده کنیم. حتی میتوانیم از اپلیکیشن‌های تمرین روانشناسی و یا تمرین مغزی استفاده کنیم که به ما کمک می‌کند روی خودمان کار کنیم و بهبود ببخشیم.
تعیین اولویت‌ها
اگر احساس کنیم، فرصت لازم برای انجام همه کارهایی که باید انجام دهیم نداریم، باید اولویت‌های خود را تعیین کنیم. باید کارهایی که برایمان مهم‌تر هستند، در اولویت قرار بگیرند و برای انجام آن‌ها وقت بگذاریم. ممکن است بعضی از کارها را به تعویق انداخته و در اولویت پایین‌تر قرار دهیم.
استفاده از فرصت برای ارتباط با دیگران
وقت‌های انتظار میتواند فرصت خوبی برای ارتباط با دیگران باشد. میتوانیم با افرادی که در کنارمان هستند، گفتگو کنیم و از آن‌ها بیشتر بیاموزیم. همچنین میتوانیم با استفاده از تلفن همراه خود، با دوستان و آشنایان خود تماس بگیریم و با آن‌ها گفتگو کنیم. ارتباط میتواند کلامی یا غیرکلامی باشد. برای آشنایی با مهارت ارتباط غیر کلامی این مقاله را بخوانید.
بهبود اطلاعات عمومی
وقت‌های انتظار میتواند فرصت خوبی برای بهبود اطلاعات عمومی ما باشد. میتوانیم با خواندن کتاب‌ها، مجلات، رمان‌ها و غیره، اطلاعات خود را افزایش داده و به دنبال چیزهای جدید بگردیم.
فعالیت‌های بدنی
وقت‌های انتظار میتواند فرصت مناسبی برای انجام فعالیت‌های بدنی باشد. میتوانیم با استفاده از حرکات کششی ساده، برای خود یک تمرین کوچک انجام دهیم.
مهمترین نکات مدیریت زمان
زمان بندی هم مانند هر مهارت دیگری نکات مخصوص به خود را دارد که با رعایت آن ها میتوانیم نتیجه دلخواه و مطلوبمان را بگیریم. با رعایت نکاتی که در ادامه آمده است میتوانید مهارت مدیریت زمان را در خود تقویت کنید.
اولویت‌بندی کارها
یکی از موضوعاتی که بر روی «مدیریت زمان» تاثیرگذار است، اولویت‌بندی کارها است. هر روز با تعداد زیادی کار روبرو هستیم که باید آن‌ها را انجام دهیم؛ بنابراین، برای مدیریت زمان بهتر، باید برای هر کار اولویت‌بندی کنیم و ابزارهای مختلفی را برای این کار به کار بگیریم. برای مثال، میتوانیم از لیست کارها و یا برنامه‌ریزی استفاده کنیم و کارهای مهم‌تر را در اولویت قرار دهیم. به‌این‌ترتیب، میتوانیم به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم و به دنبال اهداف خود برویم.
تعیین زمان برای هر کار
تعیین زمان برای هر کار نیز یکی دیگر از موضوعاتی است که بر روی «مدیریت زمان» تاثیرگذار است. برای این کار، باید زمان لازم برای هر کار را برآورد کنیم و در برنامه‌ریزی خود در نظر بگیریم. به‌عنوان‌مثال، اگر می‌خواهیم یک پروژه را تکمیل کنیم، باید زمان لازم برای تکمیل آن را برآورد کنیم و برنامه‌ریزی کنیم که زمان کافی برای انجام آن در نظر گرفته شود. با این کار، میتوانیم به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کرده و به دنبال اهداف خود برویم.
مدیریت پیام ها
یکی دیگر از موضوعاتی که بر روی «مدیریت زمان» تاثیرگذار است مدیریت پیام‌ها و ایمیل‌هاست. با توجه به تعداد بالای پیام‌هایی که دریافت می‌کنیم، باید برای مدیریت آن‌ها از ابزارهای مختلفی استفاده کنیم. به‌عنوان‌مثال، میتوانیم از قابلیت‌های فیلترینگ و یا برچسب‌گذاری استفاده کنیم و پیام یا ایمیل مهم را به‌راحتی پیدا کنیم. با این کار، میتوانیم به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کرده و به دنبال اهداف خود برویم.
محدود کردن زمان برای کارها
یکی از مشکلاتی که بسیاری از ما در مدیریت زمان‌داریم، این است که به کارهای خود زمان بیش‌ازحدی اختصاص می‌دهیم. برای مثال، ممکن است به یک پروژه‌ی خاص بیش‌ازحد زمان بیفزاییم و درنتیجه زمان کافی برای انجام دادن کارهای دیگر نداشته باشیم. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است که زمان مشخصی برای هر کار در نظر بگیریم و به‌هیچ‌وجه زمان بیش‌ازحدی برای هر کار قرار ندهیم.
عدم تعویق کارها
عدم تعویق کارها، یکی دیگر از روش‌های مفید برای مدیریت زمان است. بسیاری از ما عادت داریم که کارهایی را که میتوانیم در آن زمان انجام دهیم، به تعویق انداخته و به آینده موکول کنیم. این باعث می‌شود که بیشتر بار زمانی را، در آینده برای انجام دادن کارها صرف کنیم و در نتیجه زمان کافی برای انجام دادن کارهای دیگر نداشته باشیم. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است که کارها را هر چه زودتر انجام دهیم و به‌هیچ‌وجه آن‌ها را به تعویق نیندازیم.
بهره‌وری از زمان‌های انتظار
بهره‌وری از زمان‌های انتظار، یکی دیگر از روش‌های مفید برای مدیریت زمان است. بسیاری از ما در طول روز در صف‌های مختلف قرار می‌گیریم، صرفه‌جویی از این زمان‌ها میتواند به بهبود مدیریت زمان کمک کند. برای مثال، میتوانیم در این زمان‌ها کتاب بخوانیم، ایمیل‌های خود را بررسی کنیم یا به کارهای دیگر بپردازیم.
بهترین ابزارهای مدیریت زمان
ابزارهای متنوعی برای مدیریت زمان (Time Management) وجود دارد که بر اساس نیاز و نوع کار میتواند برای شما مفید باشد. پیشنهاد ما استفاده از برنامه های مدیریت زمان است، چرا که امکانات بیشتری در اختیار دارید. از جمله این مزایا میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- همیشه و همه جا در دسترس است
- قابلیت هم‌رسانی (Share)
- انعطاف بسیار بالا
- قابلیت تغییر سریع (حذف، اضافه و…)
- کنترل و بازبینی آسان تر
- امکان دسته بندی تحلیل و اطلاعات
تقویم
استفاده از تقویم، یکی از بهترین روش‌های مدیریت زمان است. با استفاده از تقویم، میتوانیم برنامه‌ریزی دقیقی از زمان خود داشته باشیم و به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم. همچنین، میتوانیم به‌راحتی از تاریخ‌های مهم و رویدادهایی که باید در آن‌ها حضورداشته باشیم، مطلع شویم.
اشتراک‌گذاری تقویم
اشتراک‌گذاری تقویم، یکی دیگر از ابزارهای مفید برای مدیریت زمان است. با اشتراک گذاشتن تقویم، میتوانیم به‌راحتی با دیگران هماهنگ شویم و به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم.
لیست کارها
یکی دیگر از ابزارهای مفید برای مدیریت زمان، لیست کارها است. با داشتن یک لیست کارها، میتوانیم به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم و به دنبال اهداف خود برویم. همچنین، با داشتن لیست کارها، میتوانیم به‌راحتی کارهای مهم‌تر را در اولویت قرار داده و به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنید. استفاده از دفتر برنامه ریزی هم میتواند مفید باشد.
برنامه‌ریزی
برنامه‌ریزی، یکی دیگر از ابزارهای مفید برای مدیریت زمان است. با داشتن یک برنامه‌ریزی، میتوانیم به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم و به دنبال اهداف خود برویم. همچنین، با داشتن برنامه‌ریزی، میتوانیم به‌راحتی کارهای مهم‌تر را در اولویت قرار دهیم و به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم.
استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت زمان
استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت زمان، یکی دیگر از روش‌های مفید برای مدیریت زمان است. با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت زمان، میتوانیم به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم و به دنبال اهداف خود برویم. این نرم‌افزارها معمولاً امکاناتی مانند لیست کارها، تقویم، اشتراک‌گذاری و … را فراهم می‌کنند و به ما کمک می‌کنند که به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنیم.
نکات پایانی
در نهایت، میتوانیم بگوییم که بهره‌برداری از وقت‌های انتظار یکی از بهترین راه‌ها برای بهره‌گیری بهینه از زمان است. با تشخیص و بهره‌برداری از وقت‌های انتظار، میتوانیم بیشتر به کارهایی که باید انجام دهیم، بپردازیم و به زندگی بهتری دست‌یابیم. به همین دلیل، باید به بهترین شکل ممکن از این فرصت‌ها استفاده کنیم.